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Guías para no perder nunca un papel

Actualizado: 6 de agosto de 2026

VeriFactu para gestorías: qué cambia en la recogida de justificantes

Qué obliga VeriFactu y a quién, qué lleva dentro el QR de la AEAT y qué cambia en el despacho que recibe las facturas de sus clientes. Con las fechas del RDL 15/2025 y lo que el QR no resuelve.

Digitalización certificada: cuándo puede una gestoría tirar el papel

Qué es exactamente la digitalización certificada, qué exige la Orden EHA/962/2007, en qué se diferencia de escanear y de VeriFactu, y qué puede y qué no puede hacer un despacho que solo tiene fotos de sus clientes.

El cliente que no manda las facturas hasta el día 19

Por qué persigues tú y no tu software, cuánto cuesta de verdad esa persecución, y qué se puede cambiar en el proceso para que la documentación llegue durante el trimestre y no la víspera.

Los cinco descuadres del 303 que vienen de la recogida

IVA sin desglosar por tipo, gastos duplicados, documentos en el trimestre equivocado, tickets sin NIF y las facturas raras. Los cinco errores que no nacen en la contabilidad sino en cómo llega la documentación.

Cómo elegir con qué recoges la documentación de tus clientes

Siete preguntas que conviene hacerle a cualquier proveedor antes de firmar: quién tiene que adoptar la herramienta, qué pasa con el cliente que no la usa, cómo se cobra, qué devuelve, dónde quedan los datos y qué firmas como responsable.

¿Se puede deducir un ticket sin NIF?

Un ticket sin tu NIF no permite deducir el IVA, aunque el gasto pueda seguir siendo deducible en el IRPF. Qué justificante exige Hacienda, cómo pedir factura completa y cuánto se pierde por no pedirla.

Cómo contabilizar un ticket sin factura

Un ticket es una factura simplificada, así que se puede registrar. Qué datos exige el libro de registro de facturas recibidas, cuándo se puede hacer un asiento resumen y cómo se anota un ticket con dos tipos de IVA.

Qué necesita tu gestor cada trimestre

La lista de lo que hay que entregar cada trimestre, las fechas del 303 y del 130, los cinco errores que hacen que tu gestoría te persiga y el formato que agradece cualquier despacho.

Cómo recuperar un ticket térmico borrado (o apagado)

Recuperar un ticket térmico borrado no siempre es posible, pero hay tres cosas que funcionan antes de darlo por perdido — y una forma de reconstruir la prueba de compra cuando el papel térmico ya está apagado del todo.

¿Vale una foto del ticket para reclamar la garantía?

Una foto del ticket puede bastar para reclamar la garantía, pero hay condiciones y hay casos en los que el comercio se planta. Qué te pueden exigir, cómo hacer la foto para que no haya discusión y qué hacer si se niegan.

Cómo conservar un ticket térmico para que no se borre

Calor, luz, plásticos y roce son lo que se come tus tickets. Guía práctica para que un ticket térmico aguante lo más posible — y qué hacer, porque aun así se va a borrar.

¿Cuánto tarda en borrarse un ticket térmico?

Los tickets de papel térmico se borran en meses: calor, luz y roce aceleran el proceso. Te contamos cuánto duran de verdad y cómo conservar la prueba de compra.

Dónde guardar la factura de la luz (y por qué la vas a necesitar)

El CUPS para cambiar de compañía, reclamaciones, deducciones si trabajas en casa: la factura de la luz se necesita más de lo que parece. Así la tienes siempre a mano.

Cómo reclamar una garantía sin el ticket de compra

¿Se te rompió algo y no encuentras el ticket? Puedes acreditar la compra con el extracto de la tarjeta, el email de confirmación o la tarjeta de fidelización. Guía paso a paso.

¿Cuánto tiempo hay que guardar cada documento?

4 años para Hacienda, 6 por el Código de Comercio, 5 para reclamaciones, toda la vida para algunos. Los plazos de conservación de facturas y papeles, explicados en claro.

Documentos para alquilar un piso: la checklist completa

DNI, nóminas, contrato, fianza, inventario… La lista completa de papeles para alquilar un piso en España, qué debe guardar cada parte y durante cuánto tiempo.

¿Cuándo caduca mi ITV? Plazos, multas y cómo no olvidarla

Cada cuánto pasa la ITV un coche, una moto o una furgoneta, qué multa tiene llevarla caducada (hasta 500 €) y tres formas de enterarte antes de que venza.

Gastos deducibles del autónomo: qué tickets guardar y cómo

Dietas, gasolina, material, suministros: qué gastos puede deducir un autónomo, qué justificante exige Hacienda (ticket vs factura) y cómo no perder ninguno.

Cómo enviar el DNI de forma segura (y cuándo pueden pedírtelo)

Enviar el DNI por email o WhatsApp tiene riesgos reales de suplantación. Cuándo es legítimo que te lo pidan, cómo protegerlo con marca de agua y dónde guardarlo.

Esto se contrata desde la gestoría

CajónDigital es la recogida de justificantes de un despacho: la asesoría da de alta a sus clientes, ellos mandan las facturas por WhatsApp y el despacho se descarga el trimestre cuadrado. No hay altas sueltas.

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¿Eres autónomo y te ha servido esto? Pásaselo a tu gestor — el alta la hace él.

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