El coche es el gasto que más justificantes pierde
Repostar, el parking, un peaje, la revisión del taller. Son importes pequeños, salen casi siempre en ticket, y viven en la guantera hasta que se borran o se tiran. Al cerrar el trimestre, el coche es donde más IVA se queda por el camino — no porque no sea deducible, sino porque el papel no llega.
Y hay un matiz que sorprende a mucha gente: en un turismo, el IVA y el IRPF no siguen la misma regla. Puedes estar deduciendo la mitad del IVA de la gasolina y no poder llevarte el gasto en la renta. Conviene saberlo antes de junio, no después.
Así se usa (literalmente)
🎙️ ¿Prefieres hablar? Mándale una nota de voz con lo que necesites y la entiende igual que un mensaje escrito — perfecto cuando vas conduciendo o con las manos ocupadas.
Qué documentos guarda la gente aquí
- Facturas de gasolinera (mejor factura que ticket)
- Facturas del taller y de la ITV
- Recibo del seguro del vehículo
- Peajes, parking y lavado
- Cuota del renting, si lo tienes
- Factura de compra del vehículo
La regla del IVA es conocida: en un turismo, la ley presume que está afecto a la actividad al 50 %, así que se deduce la mitad de la cuota (art. 95 de la Ley del IVA). Al 100 % solo van los vehículos que la propia ley lista — industriales, los de transporte de mercancías, taxis, autoescuelas o los de comerciales y representantes. Ese mismo porcentaje se aplica a lo que gasta el coche: combustible, reparaciones, peajes y parking. En el IRPF el criterio es más estricto: para llevarte el gasto hace falta que el vehículo esté afecto en exclusiva a la actividad, sin uso particular, salvo en esas mismas actividades. De ahí la asimetría de deducir la mitad del IVA y nada del gasto. Y una cosa que sí depende de ti: pide factura en la gasolinera en vez de quedarte el ticket. Un ticket simplificado sin tu NIF no te deja deducir el IVA, y en la mayoría de las estaciones basta con pasar la tarjeta de la empresa o pedirla en el mostrador.
Esto se contrata desde la gestoría
CajónDigital es la recogida de justificantes de un despacho: la asesoría da de alta a sus clientes, ellos mandan las facturas por WhatsApp y el despacho se descarga el trimestre cuadrado. No hay altas sueltas.
Ver el plan GestoríaPreguntas frecuentes
¿Puedo deducir el 100 % del IVA de la gasolina?
Solo si el vehículo es de los que la ley presume afectos al 100 %: industriales, de transporte de mercancías, taxis, vehículos de autoescuela, los de vigilancia y los de agentes comerciales y representantes. En un turismo normal, la presunción es del 50 % y probar más porcentaje es cosa tuya, con pruebas.
Entonces, ¿el gasto del coche me lo puedo llevar en la renta?
En IRPF el listón es más alto que en IVA: se exige afectación exclusiva, es decir, que el vehículo no se use nada para lo particular — con las mismas excepciones de actividad. Por eso es habitual deducir el 50 % del IVA y no poder llevarse el gasto. Quien decide en tu caso concreto es tu asesor, no nosotros.
¿Me vale el ticket de la gasolinera?
Para el gasto, según el caso; para deducir el IVA, no: hace falta una factura con tu NIF. Un ticket simplificado sin NIF del destinatario no da derecho a deducción. Pide factura en el mostrador o registra la tarjeta en la app de la gasolinera para que la emita sola.
¿El renting va como gasto?
El renting es un alquiler y va a gasto, con la misma regla del 50 % en el IVA de un turismo. El leasing es distinto: ahí acabas comprando el bien, se activa como inmovilizado y solo la carga financiera es gasto del periodo.
¿Cómo hago que estos tickets no se pierdan?
El alta la hace tu gestoría. Tú le haces la foto al ticket en la propia gasolinera y se acabó: llega a tu despacho ya con el emisor, el NIF, la base y la cuota separados. Si llevas tu contabilidad con una asesoría, enséñaselo; si eres la asesoría, el plan está en la portada.