El trimestre sin caja de zapatos: tus facturas se organizan solas
Cada trimestre, la misma escena: la carpeta del correo, la guantera de la furgoneta y la cartera, todo vaciado sobre la mesa buscando tickets de dietas y facturas de proveedores. Y siempre falta alguna — que es IVA que pagas de más.
El flujo con CajónDigital es el que ya haces con cualquier foto: la mandas por WhatsApp en el momento (al repostar, al pagar el menú, al recibir la factura por email la reenvías como PDF) y la IA extrae emisor, base imponible, IVA y fecha. Cuando llega el trimestre, todo está donde debe.
Así se usa (literalmente)
🎙️ ¿Prefieres hablar? Mándale una nota de voz con lo que necesites y la entiende igual que un mensaje escrito — perfecto cuando vas conduciendo o con las manos ocupadas.
Qué documentos guarda la gente aquí
- Facturas recibidas de proveedores
- Tickets de dietas y desplazamientos
- Tickets de gasolina y parking
- Facturas de suministros del local u oficina
- Recibos de cuota de autónomos y seguros
- Facturas emitidas (copia de seguridad)
Cada ticket de gasto que se pierde es IVA no deducido e IRPF pagado de más: para un autónomo medio, cientos de euros al año. Guardarlos en el momento — sin apps de contabilidad que exigen disciplina — es la diferencia. Y tu gestoría lo agradecerá: los originales están siempre disponibles, legibles y con los datos ya extraídos.
Esto se contrata desde la gestoría
CajónDigital es la recogida de justificantes de un despacho: la asesoría da de alta a sus clientes, ellos mandan las facturas por WhatsApp y el despacho se descarga el trimestre cuadrado. No hay altas sueltas.
Ver el plan GestoríaPreguntas frecuentes
¿Reconoce los datos fiscales del ticket (base, IVA, total)?
Sí. La IA extrae emisor, fecha, base imponible, IVA y total de tickets y facturas, y te los muestra en la confirmación para que puedas corregir cualquier dato respondiendo al chat.
¿Puedo pasarle las facturas que me llegan por email?
Sí: reenvía el PDF al chat de WhatsApp y se archiva igual que una foto.
¿Sustituye a mi programa de facturación o a la gestoría?
No — los complementa. CajónDigital es el archivo perfecto de tus justificantes: siempre a mano, organizados y buscables. La contabilidad oficial sigue siendo cosa de tu gestoría o tu software de facturación.
¿Puedo deshacerme del ticket original si ya lo tengo aquí?
Conserva el original mientras el gasto pueda revisarse: es lo prudente con cualquier justificante que vaya a Hacienda. Lo que ganas aquí es tener la copia legible el día que el papel térmico se apague, y encontrarla en dos segundos cuando la pidan.
¿Hay plan para negocios con más volumen?
Sí, el plan Empresa admite más líneas, documentos y almacenamiento. Escríbenos a ventas@cajondigital.es.