💼 Autónomos y negocio

El trimestre sin caja de zapatos: tus facturas se organizan solas

Cada trimestre, la misma escena: la carpeta del correo, la guantera de la furgoneta y la cartera, todo vaciado sobre la mesa buscando tickets de dietas y facturas de proveedores. Y siempre falta alguna — que es IVA que pagas de más.

El flujo con CajónDigital es el que ya haces con cualquier foto: la mandas por WhatsApp en el momento (al repostar, al pagar el menú, al recibir la factura por email la reenvías como PDF) y la IA extrae emisor, base imponible, IVA y fecha. Cuando llega el trimestre, todo está donde debe.

Así se usa (literalmente)

Dame el desglose de IVA soportado del trimestre
2º trimestre 2026: 23 documentos, 412,67 € de IVA soportado. Te los puedo enviar uno a uno o buscar alguno concreto.
Busca los tickets de gasolina de junio
He encontrado 4 tickets (Repsol, Cepsa) por un total de 218,40 €. Respóndeme con el número y te lo envío.
Mándame la factura del proveedor de embalajes
Embalajes Ruiz S.L., 346,10 € (12/06/2026). 📎 PDF original.

Qué documentos guarda la gente aquí

Cada ticket de gasto que se pierde es IVA no deducido e IRPF pagado de más: para un autónomo medio, cientos de euros al año. Guardarlos en el momento — sin apps de contabilidad que exigen disciplina — es la diferencia. Y tu gestoría lo agradecerá: los originales están siempre disponibles, legibles y con los datos ya extraídos.

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Preguntas frecuentes

¿Reconoce los datos fiscales del ticket (base, IVA, total)?

Sí. La IA extrae emisor, fecha, base imponible, IVA y total de tickets y facturas, y te los muestra en la confirmación para que puedas corregir cualquier dato respondiendo al chat.

¿Puedo pasarle las facturas que me llegan por email?

Sí: reenvía el PDF al chat de WhatsApp y se archiva igual que una foto.

¿Sustituye a mi programa de facturación o a la gestoría?

No — los complementa. CajónDigital es el archivo perfecto de tus justificantes: siempre a mano, organizados y buscables. La contabilidad oficial sigue siendo cosa de tu gestoría o tu software de facturación.

¿Hay plan para negocios con más volumen?

Sí, el plan Empresa admite más líneas, documentos y almacenamiento. Escríbenos a ventas@cajondigital.es.

Más casos de uso

🏠 Hogar y garantías 🚗 Vehículos 🔑 Alquiler y vivienda