Documentos para alquilar un piso: la checklist completa
Actualizado: 25 de julio de 2026
Lo que te pedirán como inquilino
DNI o NIE, justificante de solvencia (las 3 últimas nóminas o la declaración de la renta si eres autónomo), contrato de trabajo, y a veces aval bancario o seguro de impago. Tenerlo todo listo en el móvil marca la diferencia en un mercado donde los pisos vuelan: el primero que envía el dossier completo, gana.
Lo que debes guardar después de firmar (las dos partes)
El contrato firmado con todos sus anexos. El justificante del depósito de la fianza (el casero está obligado a depositarla en el organismo autonómico). El inventario y las fotos del estado del piso el día de la entrega — la mejor vacuna contra disputas al devolver las llaves. Y cada recibo de renta mensual.
El 90% de los conflictos de alquiler (subidas indebidas, fianzas no devueltas, desperfectos discutidos) se resuelven con un documento que una de las partes guardó y la otra no.
Organizarlo sin esfuerzo
Un alquiler genera papeles cada mes durante años. En CajónDigital, cada recibo, factura o comunicación se archiva reenviándola por WhatsApp, y aparece al pedirla: «el contrato de alquiler», «los recibos de 2026», «la foto del salón del día de entrada». Tanto si eres inquilino como si gestionas varios pisos.
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Reservar mi plazaPreguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo guardo los papeles de un alquiler ya terminado?
Al menos 5 años tras finalizar el contrato: es el plazo general de prescripción de acciones. Si hubo obras o reclamaciones, conserva también esa documentación.
¿Las fotos del estado del piso tienen validez?
Sí, especialmente si están fechadas y ambas partes las conocen (envíalas por un canal con constancia, como el email o un mensaje). Son la prueba más eficaz sobre desperfectos preexistentes.