Tus clientes los mandan por WhatsApp, que es donde ya están. Tú abres el panel y te descargas el libro de registro con el IVA por tipo, el ZIP de justificantes y el fichero de asientos. Sin instalar nada y sin formar a nadie.
Un cliente con diez justificantes del trimestre. Antes de mirar una sola fila, el panel ya te ha dicho las tres cosas que hay que resolver — y cuánto IVA hay en juego en cada una.
| Documento | Tipo | Fecha | Base | IVA | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Grupo Verdial Distribución, S.L.8840 · B66204181 | Factura | 24/07/2026 | 420,00 € | 88,20 € | 508,20 € |
| Grupo Verdial Distribución, S.L.8840 · B66204181 | Factura | 24/07/2026 | 420,00 € | 88,20 € | 508,20 € |
| Estación de Servicio La Herrada, S.L.F-2026/4610 · B85412034 | Factura NIF | 21/07/2026 | 49,59 € | 10,41 € | 60,00 € |
| Casanova Abogados, S.L.P.2026-114 · B77330957 | Factura −15 % IRPF | 09/07/2026 | 900,00 € | 189,00 € | 954,00 € |
| Hiper Costamar, S.A.0042-118 · A46507810 | Ticket | 14/07/2026 | 86,36 € | 10,34 € 21 % + 4 % | 96,70 € |
| Enerlux Comercializadora, S.A.FE26-0093812 · A39102264 | Factura QR AEAT | 12/07/2026 | 143,80 € | 30,20 € | 174,00 € |
* Datos de ejemplo.
Este es el Excel que te descargas cada trimestre: libro de registro en la primera hoja, IVA por tipo en la segunda. Lleva a propósito un ticket con dos tipos y una factura con retención, que son los dos casos que dan guerra.
Descargar el Excel de ejemploY en el ZIP va cada justificante con su imagen original, buscable por palabras. El día que Hacienda pida uno de hace dos años, está.
Tu cliente lo mandó dos veces: la foto del albarán y luego el PDF que le llegó por correo. Sin esto lo contabilizas dos veces y el descuadre aparece el día 18. Descartas una y ya está — sin borrarle nada a tu cliente.
Le falla el dígito de control, así que hay una cifra mal leída de la foto. Mejor saberlo ahora que cuando Hacienda cruce el 303 con el proveedor. Lo corriges en la misma fila.
El 15 % del abogado a su cuenta, y el ticket del súper con 21 % y 4 % partido en dos líneas. Es lo que hace que el 303 cuadre a la primera sin volver a sumar nada.
Tú solo intervienes al principio, para invitarle, y al final, para descargarte el trimestre.
Generas el enlace en tu panel y se lo mandas. Él ve exactamente qué vas a poder consultar y lo autoriza. Dos toques, sin instalar nada.
Una foto al salir de la tienda, el PDF reenviado desde su correo o una nota de voz. Y esto es lo que ya no teclea nadie: emisor, NIF, número, base, tipo y cuota de IVA, retención y total.
Filtras el trimestre y te lo llevas: libro de registro con el IVA por tipo, el ZIP de justificantes y el fichero de asientos para tu programa.
Hay herramientas que le recuerdan a tu cliente que te mande cosas. El problema es lo que pasa después: el papel aterriza en tu correo igual que siempre y alguien lo tiene que picar.
El día 5, a quien lleve el mes en blanco le llega un WhatsApp de parte de tu despacho. Y como el aviso y la factura van por el mismo sitio, te contesta con la foto ahí mismo — y esa foto aparece en tu panel ya convertida en una fila, con su base, su tipo y su cuota.
Con tres frenos, porque un recordatorio que irrita te salpica a ti: al que va al día no se le molesta, nunca va más de uno cada 25 días, y tu cliente puede apagarlos.
Cuando la factura trae el QR de VeriFactu, el NIF, el número, la fecha y el importe salen del código y no de la imagen. Ahí no hay un 7 que parezca un 1 y te descuadre el 303: o se lee o no se lee.
Van marcadas en el panel y en el Excel, así que sabes de cuáles no hace falta dudar. Y serán cada vez más: VeriFactu es obligatorio en enero de 2027 para sociedades y en julio para autónomos.
De nada sirve la mejor herramienta del despacho si el autónomo deja de mandar cosas en marzo. Esto no le pide que aprenda nada y le devuelve algo a cambio.
No hay app, ni usuario, ni carpetas, ni un sitio nuevo al que entrar. Le hace la foto al ticket al salir del bar y se acabó — o reenvía el PDF que le acaba de llegar por correo, o manda una nota de voz. Lo que ya hace todos los días con otras cosas.
Y como no tiene que acordarse de nada, no hay una montaña de papeles esperando al día 18.
Las preguntas que hoy te llegan por teléfono las hace en el chat: «¿cuánto he gastado este trimestre?», «¿cuánto IVA he pagado en agosto?», «mándame la factura de Repsol de julio». Le contesta al momento con el total, el desglose y el documento.
Si no hay datos suficientes para dar una cifra fiable, no se la inventa: le pide que concrete.
Su cajón es solo profesional: si manda algo que no es un justificante, el sistema lo detecta, lo rechaza y se lo dice. Ni llega a tu panel ni se archiva.
Ninguna pide el correo. Están aquí porque sirven por sí solas.
Cinco preguntas sobre cómo cierras el trimestre y te decimos dónde se te va el tiempo, qué plan te tocaría y si tu programa de contabilidad encaja. Si sale que no te hace falta, también.
Hacer el test →33 gastos habituales con su cuenta del PGC y la trampa de IVA o de retención que tiene cada uno: gasolina, alquiler, abogado, hosting, dietas, el ordenador.
Abrir el buscador →Mete a la cartera entera: dar de alta un cliente más no te cambia la factura. Y los tres primeros meses corren de nuestra cuenta — si no te quita trabajo, lo dejas y no habrás pagado nada.
El despacho que empieza, o que quiere probarlo con una parte de la cartera.
Hasta 200 justificantes al mesorientativo: 8-20 clientes
Un despacho de 2 a 6 personas con la cartera de autónomos dentro. El habitual.
Hasta 600 justificantes al mesorientativo: 20-60 clientes
Cartera grande, o varias oficinas trabajando sobre el mismo panel.
Hasta 1.500 justificantes al mesorientativo: 50-150 clientes
No se cobra por cliente. Dar de alta a uno más no te cambia la factura, porque lo que contamos es el trabajo que entra, no cuánta gente tienes. Por encima de 1.500 justificantes al mes, hablamos y te hacemos un precio.
Si te pasas del cupo, no se bloquea nada. Te avisamos al 80 %. Si un mes te pasas, no ocurre nada; si te pasas dos meses seguidos, subes de plan. Nunca vamos a rechazar el justificante de un cliente tuyo por una cuota.
De dónde salen las orientaciones en clientes: un autónomo manda entre 10 y 30 justificantes al mes según lo movida que sea su actividad. Es una estimación por actividad; en cuanto lleves un mes tendrás tu número exacto en el panel y el plan se ajusta si hace falta.
¿No sabes qué plan te toca? El test te lo dice en un minuto. Tu cliente no paga nada, ni ahora ni después.
Todas en el blog, sin registro y sin dejar el correo.
El alta del despacho la hacemos nosotros el mismo día. Tú solo repartes los enlaces por WhatsApp — tus clientes no instalan nada.
¿No sabes si te sirve? Hazte el test de 5 preguntas — te decimos que no si la respuesta es que no. ¿Prefieres verlo? descarga el Excel de ejemplo · ¿Prefieres escribir? hola@cajondigital.es
Empieza por los cinco clientes que más te desesperan cada trimestre. Si en tres meses no te ha quitado trabajo de encima, lo dejas y no habrás pagado nada.
Empezar los 3 meses gratisSin permanencia · El alta la hacemos nosotros el mismo día